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应付账款自动化

以提高3倍的速度,高准确度地处理应收账款 (AR)

以提高3倍的速度,高准确度地处理应收账款 (AR)

处理应收账款和发送逾期提醒需要多少小时?数百甚至数千个数据,可能需要几天时间才能完成。但是,现在您和您的团队可以通过智能自动化将其速度提高 3 倍!让我们一起探索更多。

为什么要将自动化应收账款 (AR)自动化?

应收账款是企业欠您的产品或服务的款项。由于订单到接收周期高度依赖于您的 AR,您需要提供关键功能,例如确保高效计费、快速解决争议等。

节省时间和员工精力

自动化的主要功能是构建应收账款流程的逻辑,包括向哪个客户收费、如何收费、何时收费以及收费什么。例如,客户有一份为期一年的合同。第一季度进展顺利,但客户希望在第二季度进行一些更改(如添加、升级/降级等)。

然后您将手动更改订阅价格。但是想象一下成百上千的客户,而不因为一个,这是没有公司可以手动完成的工作。

可预测的现金流和更低的呆帐

AR 自动化的另一个主要优势是可预测的企业现金流。如果没有自动化,您的预测可能与您实际收集的完全不同。

您可以自动执行付款通知、提醒和电子邮件,以确保及时收款。自动化通过确保稳定的现金流和减少呆账来帮助您掌握收款流程。

应收账款 (AR) 自动化如何运作?

简而言之,AR 自动化是一种为您的客户团队自动执行重复且耗时的任务的方法。这将节省您的时间并避免发票中常见的错误,其中大部分错误是由于人为错误造成的。

为了让您的 AR 团队始终发送正确的发票,他们需要多次检查文档。但除了查看金额和公司信息外,可能还会有客户的要求,例如具体的分配方式。此过程中的任何错误都可能导致延迟付款、逾期账单以及其他烦人且繁琐的问题。

选择自动化提供商时应考虑的事项

如今,许多不同的供应商都提供 AR 自动化,但并非所有供应商都相同。那么,在为您的企业选择设备时,您应该寻找什么?确保选中所有复选框。

1. 确保它具有全球影响力
您是在国外做生意还是打算进入新市场?选择一个在尽可能多的市场中存在的平台。 Gleematic 一直为亚洲各地的公司提供服务。您可以在这里看到我们的客户。

2. 确保它支持本地要求
越来越多的国家要求以电子方式并通过当地中心或平台发送发票。确保您满足这些要求。 Gleematic 团队可以用您工作的语言为您提供帮助。 我们在新加坡、中国、印度尼西亚、马来西亚等地设有代表。

3. 所有格式的分发
大多数企业已经转向某种形式的数字计费,但 AR 自动化的重点是你不在乎。确保您的服务可以发送任何格式的发票,即使它们是打印的。 Gleematic 有一个内置的 OCR,可以读取半结构化数据。

4. 无缝整合
AR 自动化应该能够轻松地与您的 ERP 集成,而无需添加新的界面和订购系统。 Gleematic 可以通过非常快速和轻松的集成与任何现有技术一起使用。

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