在各个行业中，向客户发送对帐单电子邮件是记录一段时间内交易的重要方式。 公司需要计算并发布帐户报表，以了解已付款和未付款交易的概览。 但是，为数百甚至数千名客户处理这些对帐单，可能对员工来说人工处理会相当耗时和乏味。

什么是账户对帐单？

对帐单包括在一时间段内发行者和接收者之间的交易细节列表。 与发票不同，对帐单将包括所有已付款和未付款的金融交易金额。 通常，日期、发票编号和付款金额等信息将列在对帐单中。 这些将作为电子邮件（通常每月一封）定期发送给客户，因此公司可以记录任何已付款或未结余额。

对帐单有什么重要性？

对帐单是公司在客户尚未付款时通知客户的重要工具。 对于客户而言，这可以起到提醒作用。有助于避免因未按时付款，而被收取任何滞纳金。

在类似银行对账单的情况下，银行还使用它来帮助记录客户的所有金融交易。 随着越来越多的银行使用现代技术将对帐单处理实现数字化，客户可以在线访问和查看他们的交易详细信息，而无需纸质的银行对帐单。

Gleematic怿能 可以怎样提供帮助？

Gleematic怿能 使用智能自动化技术帮助企业简化工作流程。 生成和分发对帐单可能非常耗时且重复性高。Gleematic怿能 将能够提取客户的信息并将其组织成所需的文件，同时保持高准确度和工作效率。

如果企业有自己的系统，Gleematic 将能够登录于系统和访问数据以收集重要信息。 生成客户对帐单后，将自动发送到指定客户的电子邮箱。 这些电子邮件可以自动每月发送出去。