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机器是如何阅读不同亚洲语言的文档?

机器是如何阅读不同亚洲语言的文档?

通常发票处理一直是各种规模公司财务团队最耗时的任务之一。 其中中文文档是比较难处理的语言,大多数发票处理软件都无法读取。但是,如今这个过程可以通过人工智能驱动的自动化更有效地完成。

什么是发票处理自动化?

市场上有几种金融自动化的工具,他们的基本前提是能够电子化发送、批准采购订单和发票,而不是应用以往的物理管理和托管它们。

财务自动化的真正转折点是智能文档提取和发票处理。 这些技术可以自动获取帐户信息,然后将该数据提供给您的系统,从而消除因手动数据输入而容易出现的失误。

如何用自动化处理中文发票?

通常当中文发票以纸质或电子方式交付给会计部门后,需要进行人工发票处理。 与传统会计系统相比,发票处理自动化可以大大减少流程步骤并提高工作准确性,并且也加快了付款过程。

因此,当多张发票发送到财务部门时,它们会立即加载到自动化软件中进行扫描和收集数据。 您不再需要一张一张地查看发票,让会计师将更多宝贵的时间专注于其他更紧急或更有战略性的职责。

Gleematic 等解决方案使用人工智能驱动的 OCR(光学字符识别)和自然语言处理 (NLP) 技术。 它能够自动扫描、提取和填写中文数据到系统中。

中文发票处理的主要优势

自动化发票流程为财务部可以门带来了众多好处。 当然,与任何其他业务工具一样,运营自动化也是一项投资。

好消息是,根据您的业务和您选择的会计软件或软件,即使在财务部门以外的领域,它也会产生可观的回报。

阅读多语言文档:
Gleematic 提供中英文版本,使用自然语言处理 (NLP) 以极高的准确性阅读汉字。我们的软件还可以阅读其他亚洲语言,如印尼语、韩语、越南语等。

防止代价高昂的错误:
业务流程中的人为错误可能导致代价高昂的后果,无论是由于分心、误解还是可避免的错误。应用Gleematic怿能可以同时读取和处理大量数据,并且大大减少错误。

节省时间:
自动化提高了工作上的准确性,减少了处理发票的的时间。在会计自动化中,对账和财务结算是最大的节省时间,因为交叉记录的繁琐任务是在余额结算时执行的。当然,您还需要一位优秀的会计师来检查最终数字。

一些金融专业人士可能担心自动化会取代他们的工作要,但事实上,情况恰恰相反。它能让员工可以更自由地应用更为高级技能, 将工作经历放在更为重要的任务上。

总而言之,自动化发票处理的目标是简化流程并降低成本。 Gleematic怿能 智能自动化软件消除了对传统方法的应用,并简化了发票处理流程。

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