2021年智能文档处理对企业的影响

2021年智能文档处理对企业的影响 组织通常会开发临时的非结构化流程来管理难以连接到自动化业务流程的各种类型的文档。在人力资源有限的情况下,处理诸如年度账目,业务计划,财务报告和其他业务文档之类的复杂文档是一种负担。 卫生组织也开始使用术语“智能文档处理”来释放管理各种类型文档所需的医务人员。埋藏在文档中的非结构化数据的复杂性使其难以开发使用该数据的更好的业务流程。 什么是智能文档处理? 术语智能文档处理越来越多地用于技术和软件制造商以及分析师的术语中。文档处理是许多组织所熟悉的概念,并且它们多年来每天都在执行业务功能。这是将文档内容(无论是物理文档还是电子文档)转换为能够执行且有意义的内容的过程。 文档处理所需的任务通常是手动且重复的,但对于大额订单的员工而言通常不值得。句子看起来很简单,但需要进行解释,以便公司真正了解其在数字化转型中的重要性。 在数字时代,组织越来越在寻求技术解决方案来简化文档处理。在这里,“智能”以其最重要的形式遇到“文档处理”:文档处理。 当组织收到通常基于人类智能的处理文档请求时,这一点尤其重要。通过消除对基于规则的自动化软件(例如Excel,Word或PowerPoint)的需求,智能文档处理可以补充文档处理。 智能文档处理对业务的影响 智能文档处理的最大好处是,许多工作依赖于人工处理大量文书工作的人员。 智能文档处理可以与基于文档的内部系统结合使用,从而有助于避免人为错误,减少文档处理时间并降低运营成本。它可以集成一流的最佳技术,以消除新文档或格式更改时与之相关联的内容,从而简化业务用户的使用。诸如RPA之类的全自动工作流可以为整个公司和最终业务流程带来巨大的收益。 如何使用情报文档提取来简化流程 例如,了解您的客户(KYC),这就是公司合规性和风险管理中最重要的部分。 智能文档处理还可以使员工在文档的创建,编辑和处理中进行远程协作。智能文档处理有望使涉及文档,电子邮件和其他非结构化数据的自动化流程比自动化工作流程更加轻松,快捷。 这使公司可以灵活地允许由循环中的人员处理的异常而无需循环中的人员。它使公司可以灵活地处理人为循环中的异常。 智能文档处理的工作方式 提取步骤是通过光学字符识别执行的,光学字符识别识别手写或打印的字符并将其转换为机器可读的数字数据格式。提取数据后,他们将通过一系列基于AI的技术来改善提取结果。收集信息后,业务应用程序可以采取步骤来启动数据处理,例如创建新的业务流程和管理数据。 智能文档处理已成为大型组织的一项关键功能,因为机器人流程自动化客户难以扩展自动化程序,其中大多数程序需要处理大量文档。 智能文档处理超越了传统的捕获解决方案,它具有以下功能:提取数据并将其输入到工作流中,从循环中删除人员,减少错误,并从头到尾加速业务流程。通过将机器人流程自动化与大型组织扩展其自动化程序的能力相结合,智能文档处理成为他们的关键能力。 如何使用机器人流程自动化实施智能文档处理 开始使用IDP之前,需要考虑几件事。以下是选择要使用的RPA的提示: 最方便的一种,因为它不需要太复杂的编程代码,并且选择了过程自动化和机器人软件。 不需要直接大规模应用的设备,例如工厂中的机器人,地面上的机器人或工厂或工业环境中的机器人。 该软件提供用于语音通信的基于A.I的功能,例如语音识别,语音识别和语音。 最重要的是,可以在任何操作系统(OS)上流畅运行的RPA软件。 由于这些因素,我们认为Gleematic将成为该行业中最好的软件,而不管公司所在的部门如何。 Gleematic将为您提供机器人流程自动化的智能文档处理优势。

如何在2021年成功部署无编码RPA项目

如何在2021年成功部署无编码RPA项目 您还在2021年从事手工工作吗?好了,是时候做更多令人兴奋的工作了!机器人过程自动化(RPA)将比您更快地为您完成手动工作。想知道如何开始为您的公司使用RPA吗?让我们介绍一下RPA以及如何在不进行编码的情况下进行部署! 什么是机器人过程自动化? RPA或机器人流程自动化使您能够自动执行任务,而无需人工在应用程序或系统中执行任务。它能够优化端到端的自动化计划,并使员工能够更有效地处理项目。 银行和其他金融机构使用机器人流程自动化(RPA)的核心来自动化手动业务流程,以帮助银行在当今市场中保持竞争力。机器人流程自动化(RPA)将通过应用程序或系统自动将任务自动化的功能集成到各种应用程序中,例如金融服务,银行,金融,保险,零售,物流等。要查看一些最流行的应用程序,您可以了解许多案例研究。 机器人过程自动化案例研究 对于所有行业的公司而言,机器人过程自动化(RPA)是一种提高生产率和成本的方法,而这些方法和方法历来都需要耗时且平凡的过程。通过外包这项工作节省的成本不仅对公司有利,对员工也有利。如果公司选择外包,那么使用这项技术将是一种经济高效的方式,尤其是对于中小型企业而言。 RPA对公司的重要性 在确定传统自动化系统或RPA是否适合您的组织时,答案是肯定的。您如何区分机器人过程自动化是否是完整自动化程序的先驱,如果是,它将如何为您提供帮助?在确定传统过程自动化或机器人辅助过程自动化的传统方法是“正确选择”时,您如何确定项目的正确交付模型?在许多情况下,RPA通常被视为“成熟的自动化系统”的先驱,但在确定是否为“正确”选择时,并非如此。 RPA如何帮助您的公司 可以快速,轻松地更新这些机器人,并且基于机器人的流程自动化的动态特性使其非常适合希望根据业务环境变化(例如业务环境变化)快速部署集成和自动化解决方案的组织。或新的商业模式。机器人流程自动化技术还要求CTO和CIO发挥更大的领导作用,并对RPA工具的使用以及集成解决方案的开发和部署承担更多责任。 如何无代码部署RPA 尽管机器人自动化不涉及物理机器人或机器人,但是软件机器人通过以与人相同的方式与应用程序交互来模仿人类活动。自动化机器人通过一系列规则来重现与基于UI的应用程序的人机交互,以执行业务流程。这使系统集成和ERP系统中的作业自动化成为可能。方案的范围从生成对电子邮件的自动响应到使用机器人使流程自动化。 机器人过程自动化(RPA)广泛用于从制造业到医疗保健,金融和军事的行业。在RPA应用程序中包含用户选择对于成功实施非常重要。 RPA无需代码即可轻松部署。那怎么办呢?以下是提示,供您选择要使用的RPA。 选择提供基于人工智能功能的RPA软件-并选择最方便的软件,因为它不需要太复杂的编程代码。选择不需要大规模直接应用的转换机器人的软件。使用贵公司可以拥有并感到满意的软件,例如开源软件。 从安装简单的软件开始-这是重要的第一步,但是从对RPA的深刻理解和安装需求开始很重要。 选择易于在企业中实施和实施的RPA软件-选择一家业务发展与实施方式相似的公司。 选择可以在任何操作系统(OS)上流畅运行的RPA软件-不要使用价格昂贵的RPA软件 由于这些因素,我们相信我们的Gleematic软件将是适合您业务的最佳软件,而不论您身处何部门。有了Gleematic,您将获得RPA的好处。

财务和会计部门的智能文件提取

财务和会计部门的智能文件提取 众所周知,数据提取中最困难的部分是文档(例如供应商发票)的格式不同。每个部门使用不同类型的文档来处理财务和法律部门的电子邮件收件箱中的文档。你们中的那些在后台花费大量时间筛选文档和提取数据的人都知道这项工作会多么缓慢和艰巨。数据为纸质形式,因此整个过程效率低下。 所以, 借助智能数据提取技术,我们现在可以使此重复过程自动化。该软件可以自动处理文档,并从文档中提取关键信息,并将其存储在数据库中以备将来使用。 智能文档提取对于处理大量文档的公司很有用。组织可以利用RPA和其他自动化技术(例如机器学习和人工智能)实现流程自动化,以实现端到端自动化。 例如,Ernst & Young使用RPA使其财务会计自动化,并将该技术归因于公司的财务和会计绩效。 RPA和其他自动化技术(例如机器学习和人工智能)的使用可以帮助在无需人工干预的情况下从发票中捕获数据,并为工作场所自动化提供进一步的支持。 这是交易。 财务会计部门产生大量纸质文件,发票,合同和收据通常以纸质产生。这导致效率低下和生产率降低,尤其是在金融和会计行业。但是,您的会计团队可以使用IDE技术自动从这些文档中提取和编辑关键信息。 智能文档提取软件如何使这种自​​动化成为可能? Gleematic是一个基于AI的平台,可通过自动从各种财务文档中提取数据而无需人工干预或编码,将您客户的非结构化文档转变为竞争优势。 Gleematic处理各种格式的任何文档,无论其格式或语言如何。 要了解有关Gleematic的智能文档提取的更多信息,请尝试Gleematic的免费试用版!  

光学字符识别和智能数据提取初学者指南

光学字符识别和智能数据提取初学者指南 您是否曾经想过如果机器人每天必须提取数千个文档,该怎么办?您如何看待能够帮助人们自动化操作活动的软件机器人?让我们看看光学字符识别和智能文档提取如何提高运营效率。 什么是光学字符识别? 光学字符识别(OCR)技术已经开发出来,可以将图像和文本转换为数字数据,机器可以使用机器学习来读取这些数据。该软件可以扫描图像或照片,识别文档中的字符和符号,并经过多种语言的培训以解释扫描的数据和文档。但是,提取过程无法由OCR本身进行;它只能产生带有彩色点的黑白图像,称为光栅图像。这是智能文档提取的地方。 智能文档提取,它如何工作? 智能文档提取是从文档中提取文本和数据的强大工具。它可用于读取和识别目标数据字段,提取它们,然后对其进行分类。智能文档提取自动从PDF发票中提取数据,并根据相应的数据字段自动将提取的数据放置在Microsoft Excel中。例如,我们有一个PDF格式的发票,可以将其提取到某些数据-字段中。 在人工智能机器学习的支持下,该技术可以识别,理解和识别数据字段以准确地提取它们,并提供自学习功能,例如数据字段的分类,和分类。灵活,量身定制的文档提取功能可通过灵活,自适应和灵活的数据提取选项满足您的需求,而人工智能机器学习使机器人即使在最困难的条件下也可以处理文档。 明智地选择软件! 在这种情况下,评估所选工具和软件与使项目免于失败一样重要。选择合适的智能软件供应商进行文档提取非常重要,因为这会影响项目的整体成功。明智地选择软件(无论是光学字符识别还是集成开发环境),并明智地选择它的灵活性,易用性,性能和可靠性。 尽管OCR在智能文档提取中扮演着非常重要的角色,但是您应该优先选择它在所选软件中的存在。智能数据提取可以节省手动开票之前的资源,并有助于简化文档和文档的收集,处理,分析和处理过程。 OCR和智能文档提取功能是相辅相成的,因此请认识到这一点,并确保选择正确的文档提取软件。 Gleematic旨在满足不同行业的挑战,旨在作为入门级软件供您体验:无需编码,编程或应用程序接口。 要了解有关Gleematic的智能文档提取的更多信息,请单击此处并试用Gleematic的免费试用版!