ENCHID

发票审核
智能自动化

同时降低运作成本和错误的出现。

问题概述

大量,手动生成和审阅发票:耗时且易出现错误

某客户每天需要手动地多于500张发票进行审核。他们所收到的发票来自多个产商,也分为多种文档,例如多种PDF文档以及扫描图。员工需要下载从多个来源的发票,包括邮件和供应商门户。

虽然客户已经在运用现有的软件来提取发票上的信息,但是它不够可靠。最终还是需要员工手动地提取发票信息,输入信息至数据库,并且把发票发送给批准人来一一审阅文档。审批发票的步骤需要员工比较多系统中的数据,整个流程非常耗时、漫长并且容易出错。

客户概观:

Sunlun是一家马来西亚的轮胎和汽车供应商。他们在马来西亚销售各种汽车有关的零件,也包括其他相关产品。

行业:

物流/ 供应链 / 分销

流程类型:

发票审核

Gleematic 的帮助

新发票检测

Gleematic可以查看和监督新邮件,并且检测任何进入系统的新发票,最后进行下载和整理到相应的文档里。

数据提取

在找到新的发票之后,Gleematic会将提取的发票数据输入至excel表中。(例如发票编码,日期、总额和产家名)。它也可以审核数据是否匹配或齐全。

数据输入

Gleematic 将Excel中得到的信息在输入至会计系统中。Gleematic会在excel表上输入”DONE“以像人类表示流程已完成。

结果

neuromorphic-computing

机械化程度: 75%的工作被自动化

financial-statement

投资回报 ROI: 5 个月

降低人为失误

tester

降低75%的人工劳动

real-time

更快的处理速度: 65%时间上的减少

workflow

更标准化

information-technology

高品质的优化

working-hours

再也没有重复性的行政工作

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