问题概述
电子产品每天在仓库地流动十分快速。每一个货品都需要客户出示相应的文档和特有的数据。这样的过程对客户是相当耗时的。该企业通常会面临两大流程瓶颈:
繁杂的手动工作
该公司在 PDF 文件中有 3 种类型的库存数据库:来自供应商的库存(售入)、企业分发库存(售出)和现有库存。 仓库人员每天需要手动更新所有货物的数据变更。
人为失误
这种乏味的工作降低了员工效率。 此外,在此过程中还发生了许多人为失误。 在自动化之前,手动工作非常耗时且成本昂贵。
客户概观:
客户是一家外包公司。 他们的服务之一是数据输入和文件数字化。 他们每天需要分发电子产品的供应商处理库存报告中的密集数据。
行业
物流
流程类型:
货品报告
Gleematic的帮助
我们的第一种方法是了解 M&P International Freights 销售团队实施的流程和工作流程。 根据他们的需求,我们定制了几个“脚本”(机器人要遵循的一组指令)。
接下来,我们的机器人以 word 格式收集三种类型的文档。 然后我们的机器人将所有文档转换为 PDF 文件。 之后,我们的机器人将再次将它们转换为 excel 文件。 然后,我们的机器人将所有三种类型的文档合并到一个主 Excel 文件中。
之后,我们的机器人将整合引进和销售数据库,然后它会确保库存表上的所有数据相符。 所有货品报告流程都可以以 5 倍的速度完成。 仓库管理人员现在也很乐意从事他们的工作。
结果

机械化程度: 90%的工作被自动化

投资回报 ROI: 5个月

降低人为失误

降低85%的人工劳动

更快的处理速度: 65%时间上的减少

更标准化

高品质的优化

减少经济风险

减少行政工作
