数据提取最困难的部分是文档（例如供应商发票）具有不同的格式。 每个部门使用不同类型的文档来处理财务和法律部门电子邮件收件箱中的文档。 那些在后台花费数小时筛选文件和提取数据的人都知道这项工作是多么缓慢和费力。 数据是纸质的，这使得整个过程效率低下。

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智能文档提取的好处

在智能数据提取技术的帮助下，我们现在可以自动化这个重复的过程。 该软件准备自动处理文档并从中提取关键信息并将其存储在数据库中以备将来使用。

智能文档提取对于处理大量文档的公司非常有用。 组织可以通过利用 RPA 和其他自动化技术（例如机器学习和人工智能）来实现流程自动化，以实现端到端自动化。

例如，Ernst & Young 使用 RPA 来自动化其财务会计，并将该技术归因于公司的财务和会计绩效。 使用 RPA 和其他自动化技术，例如机器学习和人工智能，可以帮助从发票中获取数据，而无需太多人工干预，并为工作场所自动化提供进一步支持。

智能文档提取的工作原理

财务会计部门产生大量的纸质文件，发票、合同和收据通常是在纸上产生的。 这会导致效率低下和生产力下降，尤其是在金融和会计行业。 但是，使用 IDE 技术，您的会计团队可以自动从这些文档中提取和编辑关键信息。

智能文档提取软件如何使这种自动化成为可能？ Gleematic 是一个基于 AI 的平台，通过自动从各种财务文档中提取数据，无需人工干预或编码，将您客户的非结构化文档转化为竞争优势。 Gleematic 可以处理各种格式的任何文档，无论其格式或语言如何。

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