2021年智能文档处理对企业的影响

组织通常会开发临时的非结构化流程来管理难以连接到自动化业务流程的各种类型的文档。在人力资源有限的情况下,处理诸如年度账目,业务计划,财务报告和其他业务文档之类的复杂文档是一种负担。

卫生组织也开始使用术语“智能文档处理”来释放管理各种类型文档所需的医务人员。埋藏在文档中的非结构化数据的复杂性使其难以开发使用该数据的更好的业务流程。

什么是智能文档处理?

术语智能文档处理越来越多地用于技术和软件制造商以及分析师的术语中。文档处理是许多组织所熟悉的概念,并且它们多年来每天都在执行业务功能。这是将文档内容(无论是物理文档还是电子文档)转换为能够执行且有意义的内容的过程。

文档处理所需的任务通常是手动且重复的,但对于大额订单的员工而言通常不值得。句子看起来很简单,但需要进行解释,以便公司真正了解其在数字化转型中的重要性。

在数字时代,组织越来越在寻求技术解决方案来简化文档处理。在这里,“智能”以其最重要的形式遇到“文档处理”:文档处理。

当组织收到通常基于人类智能的处理文档请求时,这一点尤其重要。通过消除对基于规则的自动化软件(例如Excel,Word或PowerPoint)的需求,智能文档处理可以补充文档处理。

智能文档处理对业务的影响

智能文档处理的最大好处是,许多工作依赖于人工处理大量文书工作的人员。 智能文档处理可以与基于文档的内部系统结合使用,从而有助于避免人为错误,减少文档处理时间并降低运营成本。它可以集成一流的最佳技术,以消除新文档或格式更改时与之相关联的内容,从而简化业务用户的使用。诸如RPA之类的全自动工作流可以为整个公司和最终业务流程带来巨大的收益。

如何使用情报文档提取来简化流程

例如,了解您的客户(KYC),这就是公司合规性和风险管理中最重要的部分。 智能文档处理还可以使员工在文档的创建,编辑和处理中进行远程协作。智能文档处理有望使涉及文档,电子邮件和其他非结构化数据的自动化流程比自动化工作流程更加轻松,快捷。

这使公司可以灵活地允许由循环中的人员处理的异常而无需循环中的人员。它使公司可以灵活地处理人为循环中的异常。

智能文档处理的工作方式

提取步骤是通过光学字符识别执行的,光学字符识别识别手写或打印的字符并将其转换为机器可读的数字数据格式。提取数据后,他们将通过一系列基于AI的技术来改善提取结果。收集信息后,业务应用程序可以采取步骤来启动数据处理,例如创建新的业务流程和管理数据。

智能文档处理已成为大型组织的一项关键功能,因为机器人流程自动化客户难以扩展自动化程序,其中大多数程序需要处理大量文档。 智能文档处理超越了传统的捕获解决方案,它具有以下功能:提取数据并将其输入到工作流中,从循环中删除人员,减少错误,并从头到尾加速业务流程。通过将机器人流程自动化与大型组织扩展其自动化程序的能力相结合,智能文档处理成为他们的关键能力。

如何使用机器人流程自动化实施智能文档处理

开始使用IDP之前,需要考虑几件事。以下是选择要使用的RPA的提示:

  1. 最方便的一种,因为它不需要太复杂的编程代码,并且选择了过程自动化和机器人软件。
  2. 不需要直接大规模应用的设备,例如工厂中的机器人,地面上的机器人或工厂或工业环境中的机器人。
  3. 该软件提供用于语音通信的基于A.I的功能,例如语音识别,语音识别和语音。
  4. 最重要的是,可以在任何操作系统(OS)上流畅运行的RPA软件。

由于这些因素,我们认为Gleematic将成为该行业中最好的软件,而不管公司所在的部门如何。 Gleematic将为您提供机器人流程自动化的智能文档处理优势。


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