问题概述
某家企业的金融部门有着许多繁杂的手动工作。员工需要花每月一周的时间仅为了发送客账结单邮件给客户。
本企业有3个分单元，每个单元有多于200个客户。这说明员工需要手动从企业系统下载多于600份发票和信用单。员工也需要将信息存入上百的客户的文档中。
而这只是开始，之后他们还需要处理更多有关发送文件给客户的流程。这项繁杂的流程每个月需要多个员工来处理。
客户概观：
本客户是一家拥有各种产品的大型汽车分销企业。
行业：
物流/ 供应链 / 分销
自动化类型：
发送客账结单
Gleematic的帮助
Gleematic可以不断从ERP系统里下载上百个客户数据的文档。这项流程通常需要4到5天的时间来完成手动操作，但是Gleematic可以再4到5小时内完成。
Gleematic将客户数据库中提取所有数据（例如名字，企业，邮箱地址等），并且书写事先已经指定好的邮件模板。
Gleematic将内含信用记录或者发票的客账结单发送给多于600名客户。
结果
机械化程度： 87%的工作被自动化
投资回报 ROI: 5个月
降低人为失误
降低85%的人工劳动
更快的处理速度: 65%时间上的减少
更标准化
高品质的优化
减少经济上的风险
再也没有重复性的行政工作
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