ENCHID

发送客账结单

智能自动化

同时降低运作成本和错误的出现。

问题概述

某家企业的金融部门有着许多繁杂的手动工作。员工需要花每月一周的时间仅为了发送客账结单邮件给客户。

本企业有3个分单元,每个单元有多于200个客户。这说明员工需要手动从企业系统下载多于600份发票和信用单。员工也需要将信息存入上百的客户的文档中。

而这只是开始,之后他们还需要处理更多有关发送文件给客户的流程。这项繁杂的流程每个月需要多个员工来处理。

客户概观:

本客户是一家拥有各种产品的大型汽车分销企业。

行业:

物流/ 供应链 / 分销

自动化类型:

发送客账结单

Gleematic的帮助

Gleematic可以不断从ERP系统里下载上百个客户数据的文档。这项流程通常需要4到5天的时间来完成手动操作,但是Gleematic可以再4到5小时内完成。

Gleematic将客户数据库中提取所有数据(例如名字,企业,邮箱地址等),并且书写事先已经指定好的邮件模板。

Gleematic将内含信用记录或者发票的客账结单发送给多于600名客户。

结果

Degree of Robotization

机械化程度: 87%的工作被自动化

ROI 5 Months

投资回报 ROI: 5个月

Human Error Reduced

降低人为失误

Customized Instructions

降低85%的人工劳动

Faster Processing

更快的处理速度: 65%时间上的减少

More Standardization

更标准化

High Quality Improvement

高品质的优化

Reduce Financial Risk

减少经济上的风险

No Repetitive Administration

再也没有重复性的行政工作

free_ebook_cognitive_automation_case_studies_page

获取免费电子书

智能自动化:
什么是智能自动化并如何成功的应用

free_trial_cognitive_automation_case_studies_page

免费试用Gleematic