ENCHID

收货处理

智能自动化

同时降低运作成本和错误的出现。

问题概述

许多供应商交付的接收货物所涉及的文件在形式和内容上可能大不相同。 这使得我们的客户在处理文件时面临挑战。 每次装运或交付都附有各种类型的文件,例如装箱单、发票、付款条件、出口许可证等。必须手动通读和检查许多数据点非常耗时。 此外,出于合规目的,需要对这些文档进行分类和存档。 由于耗时的过程,我们客户的供应商可能无法及时收到付款,并可能冒着破坏客户关系的风险。

客户概观:

该客户是一家电子元件分销商,在亚洲、欧洲和中东设有办事处。 他们处理来自许多供应商的组件并将其转售给多个客户。

行业:

物流/供应链

流程类型:

收货处理

Gleematic的帮助

Gleematic 能够使用人工智能进行智能文档处理 (IDP)。 它可以帮助客户从装箱单中自动提取数据,将数据导入Excel,然后再输入到企业软件中。

从扫描的 PDF 中提取数据

Gleematic 提取装箱单中包含的不同信息,例如客户名、采购订单编号、项目描述、零件编号、单位、数量等。提取结果放入 Excel 表格中。

在系统中输入和验证数据

Gleematic 从 Excel 复制信息并将其输入到库存管理系统中。 它甚至可以更新部分报告(例如,当采购订单是针对 1,000 件商品但仅收到 500 件时)并更新所需的后续行动。 人类只需要检查Gleematic所做的工作,而不必输入每个数据点。

结果

Degree of Robotization

机械化程度: 82%的工作被自动化

ROI 5 Months

投资回报 ROI: 1 个月

Human Error Reduced

降低人为失误

Customized Instructions

降低82%的人工劳动

Faster Processing

更快的处理速度: 72%时间上的减少

More Standardization

更标准化

High Quality Improvement

高品质的优化

No Repetitive Administration

再也没有重复性的行政工作

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智能自动化:
什么是智能自动化并如何成功的应用

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