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银行对账单

智能自动化

同时降低运作成本和错误的出现。

问题概述

银行对账是一个在月末至关重要的会计流程。但是,它通常需要花费很长的时间(有时候可以花上几天或两周的时间)来检查任何在银行和会计系统里不符合的数据点。在消费流程逐渐增加的同时,客户会遇到以下问题,包括:

漫长的数据输入流程

银行对账是众多企业里的一项耗时并且工作量大的流程。因此,员工需要登录于银行通道,下载并且查看本月账单。员工也需要登录ERP或者会计系统来生成同期报告。最后再比较数据。

人为失误

整个银行对账流程是由客户的团队接管。本人工流程包括确认付款,对应信用卡凭证等,这可能会造成各种对账时的失误。这项流程也因为企业有着多个银行账号而变得更为复杂,有些款项为外币。另一项挑战是参考编号的不足以及付款人名字的不同拼写。

客户概观:

M&P International Freights为进出口商提供全面的全球货运代理服务。他们有着众多的合作伙伴和机构,不论多远的距离或海拔的运输。

行业:

物流

流程类型:

银行对账单

Gleematic的帮助

Customized Instructions
我们用Gleematic专门定制一套指示来跟从。
Required Records
Gleematic将需要的记录和细节进行提取,例如银行数据文件和ERP、会计系统里的数据。
Automatic Excel
 
将提取的数据自动地与excel文件对比。之后它将快速地检查是否有不符合的地方。
Client Consent
被检查出来的结果最终发送给员工来进行需要的更新或其他操作。
Corrected Mistakes
Gleematic检查异常的数据并且改正任何错误。
Identify Anamalies
 
未检查异常而审阅数据。AI在此步骤检查名字(有时候名字会拼错)和数量。
Customized Instructions
Within client needs, we customized a set of instructions for Gleematic to follow.
Required Records
Gleematic extracted the required records and details, such as bank data files and registered data files.
Automatic Excel
The extracted details are automatically typed in Excel. Then, it ran a short search to see if there were any inconsistencies.
Client Consent
The submissions were finalized and changes were closed after receiving consent from the client committee.
Corrected Mistakes
Gleematic inspected the reconciling objects and corrected any mistakes.
Identify Anamalies
Data were compared at the transaction stage to identify any anomalies.

除了可以运行银行对账项目或进行自动化,也可以:

结果

Degree of Robotization

机械化程度: 78%的工作被自动化

ROI 5 Months

投资回报 ROI: 4 个月

Human Error Reduced

降低人为失误

Customized Instructions

降低80%的人工劳动

Faster Processing

更快的处理速度: 65%时间上的减少

More Standardization

更标准化

High Quality Improvement

高品质的优化

Reduce Financial Risk

减少经济上的风险

No Repetitive Administration

再也没有重复性的行政工作

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智能自动化:
什么是智能自动化并如何成功的应用

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