问题概述
银行对账是一个在月末至关重要的会计流程。但是,它通常需要花费很长的时间(有时候可以花上几天或两周的时间)来检查任何在银行和会计系统里不符合的数据点。在消费流程逐渐增加的同时,客户会遇到以下问题,包括:
漫长的数据输入流程
银行对账是众多企业里的一项耗时并且工作量大的流程。因此,员工需要登录于银行通道,下载并且查看本月账单。员工也需要登录ERP或者会计系统来生成同期报告。最后再比较数据。
人为失误
整个银行对账流程是由客户的团队接管。本人工流程包括确认付款,对应信用卡凭证等,这可能会造成各种对账时的失误。这项流程也因为企业有着多个银行账号而变得更为复杂,有些款项为外币。另一项挑战是参考编号的不足以及付款人名字的不同拼写。

客户概观:
M&P International Freights为进出口商提供全面的全球货运代理服务。他们有着众多的合作伙伴和机构,不论多远的距离或海拔的运输。
行业:
物流
流程类型:
银行对账单
Gleematic的帮助

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我们用Gleematic专门定制一套指示来跟从。

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Gleematic将需要的记录和细节进行提取,例如银行数据文件和ERP、会计系统里的数据。

将提取的数据自动地与excel文件对比。之后它将快速地检查是否有不符合的地方。
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被检查出来的结果最终发送给员工来进行需要的更新或其他操作。

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Gleematic检查异常的数据并且改正任何错误。

未检查异常而审阅数据。AI在此步骤检查名字(有时候名字会拼错)和数量。

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Within client needs, we customized a set of instructions for Gleematic to follow.

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Gleematic extracted the required records and details, such as bank data files and registered data files.

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The extracted details are automatically typed in Excel. Then, it ran a short search to see if there were any inconsistencies.

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The submissions were finalized and changes were closed after receiving consent from the client committee.

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Gleematic inspected the reconciling objects and corrected any mistakes.

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Data were compared at the transaction stage to identify any anomalies.
除了可以运行银行对账项目或进行自动化,也可以:
- 月末账户对账。
- 检查是否有种服的付款。
- 确认付款。
- 对比账单和信用卡上的交易记录。
- 检查企业新进的贷款。
- 金钱输出,例如消费,薪水或账单。
- 检查钱是来自顾客或其他来源?
- 对照银行对帐单上的项目。
结果

机械化程度: 78%的工作被自动化

投资回报 ROI: 4 个月

降低人为失误

降低80%的人工劳动

更快的处理速度: 65%时间上的减少

更标准化

高品质的优化

减少经济上的风险

再也没有重复性的行政工作