银行对账单

智能自动化

同时降低运作成本和错误的出现。

问题概述

银行对账是一个在月末至关重要的会计流程。但是,它通常需要花费很长的时间(有时候可以花上几天或两周的时间)来检查任何在银行和会计系统里不符合的数据点。在消费流程逐渐增加的同时,客户会遇到以下问题,包括:

漫长的数据输入流程

银行对账是众多企业里的一项耗时并且工作量大的流程。因此,员工需要登录于银行通道,下载并且查看本月账单。员工也需要登录ERP或者会计系统来生成同期报告。最后再比较数据。

人为失误

整个银行对账流程是由客户的团队接管。本人工流程包括确认付款,对应信用卡凭证等,这可能会造成各种对账时的失误。这项流程也因为企业有着多个银行账号而变得更为复杂,有些款项为外币。另一项挑战是参考编号的不足以及付款人名字的不同拼写。

客户概观:

M&P International Freights为进出口商提供全面的全球货运代理服务。他们有着众多的合作伙伴和机构,不论多远的距离或海拔的运输。

行业:

物流

流程类型:

银行对账单

Gleematic的帮助

Customized Instructions
⟶
我们用Gleematic专门定制一套指示来跟从。
Required Records
⟶
Gleematic将需要的记录和细节进行提取,例如银行数据文件和ERP、会计系统里的数据。
Automatic Excel
 
将提取的数据自动地与excel文件对比。之后它将快速地检查是否有不符合的地方。
↓
Client Consent
⟵
被检查出来的结果最终发送给员工来进行需要的更新或其他操作。
Corrected Mistakes
⟵
Gleematic检查异常的数据并且改正任何错误。
Identify Anamalies
 
未检查异常而审阅数据。AI在此步骤检查名字(有时候名字会拼错)和数量。
Customized Instructions
↓
Within client needs, we customized a set of instructions for Gleematic to follow.
Required Records
↓
Gleematic extracted the required records and details, such as bank data files and registered data files.
Automatic Excel
↓
The extracted details are automatically typed in Excel. Then, it ran a short search to see if there were any inconsistencies.
Client Consent
↓
The submissions were finalized and changes were closed after receiving consent from the client committee.
Corrected Mistakes
↓
Gleematic inspected the reconciling objects and corrected any mistakes.
Identify Anamalies
⟵
Data were compared at the transaction stage to identify any anomalies.

除了可以运行银行对账项目或进行自动化,也可以:

结果

Degree of Robotization

机械化程度: 78%的工作被自动化

ROI 5 Months

投资回报 ROI: 4 个月

Human Error Reduced

降低人为失误

Customized Instructions

降低80%的人工劳动

Faster Processing

更快的处理速度: 65%时间上的减少

More Standardization

更标准化

High Quality Improvement

高品质的优化

Reduce Financial Risk

减少经济上的风险

No Repetitive Administration

再也没有重复性的行政工作

free_ebook_cognitive_automation_case_studies_page

获取免费电子书

智能自动化:
什么是智能自动化并如何成功的应用

free_trial_cognitive_automation_case_studies_page

免费试用Gleematic