问题概述
某客户会计部门有着众多人工项目。员工会花费多个小时在转输各类文档数据至他们的会计软件。
应收账款自动化
一共有三种应收账款文档类型:存款证明和借项通知单。
- .员工需要手动输入上百个合作伙伴的订单excel文档至他们的会计软件。
- 员工需要手动确认合作人是否有任何可以应收账款的文档。
催还通知
一共有两种催款通知样板。第一种为一个月后的延迟。第二种为两个月后的延迟。
- .员工需要手动输入上百个合作伙伴的订单excel文档至他们的会计软件。
- 员工需要手动运用两种样板的催还通知发送给合作人
客户概观:
本客户为一家大型自动汽车供应企业,有着众多产品。
行业
物流
流程类型
应收账款自动化
Gleematic的帮助
Gleematic可以不断地输入上百个合作人数据至会计软件。一般需要耗费每月两周的数据输入,Gleematic可缩短至3到4天的时间。
运用机器学习,Gleematic可以分别需要的给雷数据。之后并自动的发送两种催还通知样板的邮件。
Gleematic随后把已经标记好的Excel文档和催还通知的附件发送至会计部门。
结果

机械化程度: 80%的工作被自动化

投资回报 ROI: 3 个月

降低人为失误

降低80%的人工劳动

更快的处理速度: 65%时间上的减少

更标准化

高品质的优化

减少经济上的风险

再也没有重复性的行政工作