Pernahkah Anda berpikir tentang apa yang bisa dilakukan robot jika harus mengekstrak ribuan dokumen setiap hari? Bagaimana Anda membayangkan robot atau software yang dapat membantu manusia mengotomatiskan pekerjaan operasional? Mari kita lihat bagaimana OCR dan Intelligent Document Extraction (IDE) dapat meningkatkan efisiensi pekerjaan operasional.
Baca Juga Bagaimana Cara Mengekstrak Data Dari Dokumen Dengan Watermark
Apa Itu OCR?
Optical character recognition (OCR) adalah teknologi untuk mengubah gambar dan teks menjadi data digital yang dapat dibaca oleh mesin menggunakan Machine Learning (ML). Software akan memindai gambar atau foto, mengenali karakter dan simbol dalam dokumen dan dilatih dalam beberapa bahasa untuk menafsirkan data dan dokumen yang dipindai.
Namun, proses ekstraksi tidak dapat dilakukan oleh OCR itu sendiri. proses ekstraksi hanya dapat menghasilkan gambar hitam putih dengan titik-titik warna yang dikenal sebagai gambar raster. Di sinilah Intellgient Document Processing (IDP) berperan.
Bagaimana Cara Kerja Intelligent Document Processing?
Intelligent Document Processing (IDP) adalah teknologi untuk mengekstrak teks dan data dari dokumen. Teknologi ini dapat digunakan untuk membaca dan mengidentifikasi bidang data target, mengekstraknya, dan kemudian mengkategorikannya.
Intelligent Document Processing (IDP) secara otomatis mengekstrak data dari faktur PDF dan secara otomatis menempatkan data yang diekstrak di Microsoft Excel berdasarkan bidang data yang sesuai. Misalnya, Anda memiliki faktur dalam format PDF yang dapat Anda ekstrak ke dalam bidang data tertentu.
Didukung oleh Machine Learning (ML), teknologi ini dapat memahami dan mengidentifikasi bidang data untuk mengekstraknya secara akurat, dan memberikan kemampuan belajar mandiri seperti kategorisasi dan klasifikasi bidang data.
Ekstraksi dokumen yang fleksibel dapat disesuaikan dengan kebutuhan Anda dengan opsi ekstraksi data yang fleksibel dan adaptif. Sementara Machine Learning (ML) memungkinkan robot untuk mengerjakan dokumen bahkan dalam kondisi yang paling sulit.
Bagaimana Cara Memilih Software OCR?
Dalam konteks ini, menilai alat dan perangkat lunak yang Anda pilih sama pentingnya dengan menyelamatkan proyek Anda dari kegagalan. Sangat penting untuk memilih vendor software yang tepat untuk ekstraksi dokumen Anda, karena ini memengaruhi keseluruhan keberhasilan proyek. Pilihlah software Anda dengan bijak, apakah OCR atau IDE, dan pilih dengan bijak karena fleksibilitas, kemudahan penggunaan, kinerja, dan keandalannya.
Meskipun OCR memainkan peran yang sangat penting dalam IDE, Anda harus memprioritaskan keberadaannya di software Anda. Intelligen Document Extractio (IDE) dapat menghemat sumber daya sebelum pembuatan faktur manual dan membantu menyederhanakan proses pengumpulan, analisis, dan pemrosesan dokumen. OCR dan Intelligent Document Extraction (IDE) saling melengkapi, jadi kenali ini dan pastikan Anda memilih software yang tepat.
Dirancang untuk memenuhi tantangan industri yang berbeda, Gleematic dirancang sebagai software bagi pemula: tanpa coding, tanpa pemrograman, dan tanpa API.
