Studi Kasus
Jelajahi berbagai proses di industri mana pun dan temukan bagaimana Otomasi Kognitif dapat membantu Anda bekerja lebih cepat!
Bekerja Lebih Sedikit dan Dapatkan 2X ROI!
Kami membantu perusahaan di bidang ini:
- Semua Proses
- Keuangan & Akuntansi
- SDM
- Operasional Logistik
- Operasional Perbankan
- Operasional Asuransi
- Operasional Kesehatan
- Operasional Manufaktur
- Proses Lainnya
Account Receivable
Ada berbagai tugas manual di Departemen Akuntansi perusahaan Klien. Staf membutuhkan satu bulan untuk mentransfer data dari file excel ke perangkat lunak akuntansi mereka.
Rekonsiliasi Bank
Rekonsiliasi bank adalah proses penting, tetapi berapa lama waktu yang dibutuhkan bisnis untuk mengidentifikasi perbedaan antara data? Bisa memakan waktu berminggu-minggu atau bahkan berbulan-bulan.
Penagihan Pelanggan
Dengan lebih dari 170 juta pengguna, Perusahaan harus mengirimkan tagihan tagihan kepada pelanggannya 2 (dua) kali dalam sebulan, penagihan pertama dilakukan pada awal bulan berikutnya pada akhir bulan.
Pemrosesan Faktur
Klien secara manual memproses lebih dari 500 faktur setiap hari. Mereka menerima faktur dari beberapa vendor dalam format yang berbeda seperti PDF dan file grafik yang dipindai.
Mengirim SOA
Ada tugas manual yang membosankan di Departemen Keuangan perusahaan Klien. Staf membutuhkan waktu seminggu setiap bulan untuk mengirimkan email Statement of Account (SOA) kepada pelanggan mereka.
Perekrutan Karyawan
Pengguna berasal dari departemen H.R. dan mereka fokus mencari kandidat untuk mengisi lowongan pekerjaan. Setelah lowongan pekerjaan telah diposting di portal pekerjaan, kandidat akan mengisi formulir aplikasi online dan mengirimkan resume dan dokumen lainnya.
Penggajian Karyawan
Sebagai Penyedia Sistem Manajemen Sumber Daya Manusia, SAG HR memiliki banyak informasi dari berbagai perusahaan dalam sistem portal stafnya. SAG HR bertanggung jawab untuk memperbarui kehadiran karyawan klien mereka dan kemudian menghasilkan penggajian darinya.
Bill of Lading
Ada berbagai proses yang memakan waktu di Departemen Operasi perusahaan Klien. Sebagian besar proses berbasis aturan, sementara beberapa memerlukan pembelajaran mesin (aspek kecerdasan buatan).
Pendataan Prospek Klien
Pemrosesan laporan prospek adalah cara perusahaan klien mengelola pengiriman email dengan otomatisasi. Staf perlu secara manual menetapkan prospek masuk dari email ke perwakilan penjualan untuk ditindaklanjuti.
Goods Receipt
Informasi tentang setiap pengiriman yang perlu dikumpulkan dari sumber yang berbeda juga harus didistribusikan dan diarsipkan untuk tujuan kepatuhan. Sebagai hasil dari proses yang memakan waktu, pelanggan klien ini mungkin mengalami keterlambatan pengiriman.
Pendataan Stok
Barang elektronik di gudang bergerak sangat cepat setiap hari. Setiap pergerakan barang memerlukan beberapa dokumen bersama dengan tantangan data yang unik untuk klien, yang membuat pemrosesan entri data menjadi tantangan bagi klien.
KYC
Bank memerlukan informasi dari sumber eksternal untuk dimasukkan ke dalam sistem lama dan informasi yang diambil dari sistem ini untuk dimasukkan ke sistem lain.
AML
Karena staf berusaha untuk tetap mengikuti lanskap peraturan yang rumit dan dinamis, biaya untuk mematuhi peraturan AML untuk lembaga keuangan meningkat.
Persetujuan Pinjaman
Waktu bagi peminjam untuk mendapatkan pinjaman diproses semakin lama, mengingat jumlah aplikasi yang lebih besar, sistem warisan, dan pemrosesan manual.
Underwriting
Setiap hari, klien perlu melakukan tugas manual yang membosankan dalam proses underwriting mereka. Staf membutuhkan berjam-jam atau bahkan berhari-hari untuk mengevaluasi risiko dan memutuskan apakah mereka akan memberikan perlindungan yang diminta.
Administrasi Polis
Klien perlu menerima pelanggan baru dan memperbarui ratusan perubahan kebijakan setiap hari. Staf membutuhkan berjam-jam atau bahkan berhari-hari untuk menyambut pelanggan baru dan memasukkan kebijakan pelanggan baru yang sudah ada ke dalam sistem.
Pemrosesan Klaim
Perusahaan Asuransi memerlukan berbagai dokumen untuk memproses klaim. Ada 2 skenario untuk proses ini. Nasabah dapat mengirimkan dokumen yang diperlukan melalui sistem yang disediakan oleh Perusahaan Asuransi.
Pendataan Pasien
Kecepatan kerja cepat, karyawan tidak punya waktu untuk berkomunikasi, yang mengarah pada tumpang tindih pekerjaan. Salah satu beban kerja utama adalah membuat laporan, termasuk memperbarui jumlah kasus COVID-19 setiap hari.
Penagihan Medis
Meninjau dan mengambil data pasien adalah tugas yang memakan waktu dan membosankan. Menyederhanakan ekstraksi data dan klaim perawatan kesehatan dapat membantu penyedia layanan kesehatan menghemat waktu sekaligus meningkatkan keuntungan.
Pelaporan Pemeliharaan Mesin
Robot Gleematic dapat masuk ke SAP di jaringan kantor, dan secara otomatis dan meniru aktivitas manusia untuk menyelesaikan proses.
Pemrosesan Pesanan
Klien menerima banyak pesanan dari ratusan pelanggan setiap hari. Mereka awalnya memiliki departemen untuk memproses pesanan secara manual (sekitar 5 orang).
Transfer Data
Setiap mesin klien menghasilkan file teks dengan lebih dari 10 variabel dan 32.000 titik data untuk setiap proses. Data tidak dapat diimpor ke dalam spreadsheet dengan mudah untuk dilihat atau dianalisis. Titik data individual harus disalin dan ditempelkan secara manual ke sel yang relevan dalam file Excel, untuk menganalisis data.
Ekstraksi Daftar Kehadiran
Klien kami memiliki banyak webinar untuk ditangani setiap minggu dan staf perlu menggabungkan detail dari daftar kehadiran webinar ke dalam file induk secara manual. Masukan manual ke file master kemudian harus diperiksa silang dengan database untuk integritas data.
Membuat Laporan Purchase Order
Klien kami perlu membuat laporan Excel dengan data yang berasal dari sistem mereka sendiri. Meskipun perusahan tersebut telah memiliki template pada sistem mereka untuk laporan semacam itu, namun template tersebut tidak mudah digunakan dan sulit untuk menggabungkan data.
Konsolidasi Purchase Order
Klien kami perlu membuat laporan pesanan yang disusun melalui konsolidasi sejumlah Purchase Order. Laporan yang dihasilkan oleh sistem yang digunakan perusahaan, dapat menyulitkan staf dalam meninjau dan menghitung data.Â
Otomatisasi Sistem ERP
Klien kami menggunakan sistem ERP untuk mendokumentasikan daftar pembayaran yang perlu dilakukan. Pembayaran dapat terjadi beberapa kali sehari dan perlu terus diperbaharui secara real-time melalui sistem ERP.
Menyusun Laporan Purchase Order
Klien kami menerima ribuan Purchase Orders dari berbagai ritel supermarket. Staf harus mengumpulkan dan memproses pesanan ini dari 13 platform berbeda.Â
Menyusun Laporan dengan OCR
Klien kami perlu menemukan teknologi sebagai solusi untuk membuat dan menyusun laporan secara otomatis, sehingga mereka dapat menghemat lebih banyak waktu. Laporan ini disusun dari berbagai file PDF yang berasal dari berbagai sistem. Yang menjadi tantangan adalah, teks pada beberapa file PDF ini tidak dapat terbaca oleh mesin komputer.
Membuat Laporan dengan Visualisasi Data (Grafik)
Klien kami perlu mengolah berbagai data, menyusun data tersebut dalam bentuk grafik untuk visualisasi data dalam membuat laporan. Mereka telah menggunakan software RPA untuk mengotomatisasi proses ini, namun proses tersebut masih berjalan lama dan mereka membutuhkan alternatif yang lebih baik.
Membuat Laporan Penjualan pada Retail Online
Klien kami ingin memantau data pembelian konsumen dari sebuah platform online. Retail tersebut telah memiliki template pada file Excel, yang meliputi data seperti total penjualan, cashback, biaya pengiriman, voucher, dan lainnya.
Memeriksa dan Mencocokkan Data antar Dokumen Pabean
Klien kami perlu mengekstrak dokumen pabean. Dokumen ini terdiri dari berbagai data yang kompleks dan bervolume besar, seperti negera asal pengiriman, bill of lading, nomor vessel, dan lainnya. Data pada dokumen ini perlu dicocokkan dan disesuaikan dengan dokumen lainnya, untuk verifikasi dan konfirmasi data.Â
Rekonsiliasi Bank
Klien kami perlu melakukan kompilasi terhadap tiga jenis data berbeda dari sistem untuk POC (Proof of Concept). Data ini meliputi catatan transaksi bank, yang memerlukan proses data cleaning.
Mulai Otomatisasi Sekarang!
