Cognitive Automation

untuk Pemrosesan Pesanan

Mengurangi biaya operasional dan kesalahan secara bersamaan.

Deskripsi Masalah

Klien menerima banyak pesanan dari ratusan pelanggan setiap hari. Mereka awalnya memiliki departemen untuk memproses pesanan secara manual (sekitar 5 orang). Informasi tentang pesanan pelanggan akhir perlu dimasukkan ke dalam sistem ERP (Enterprise Resource Planning) mereka untuk membuat Pesanan Penjualan. Pesanan datang dengan berbagai cara:

  • Email Pesanan Pembelian dari pelanggan akhir besar (Format PO dari pelanggan akhir yang sama selalu sama).
  • Email Formulir Pemesanan dari pelanggan akhir yang lebih kecil (file Excel standar yang disediakan oleh Klien).

Ada juga pesanan dari panggilan telepon, pesan WhatsApp/SMS, teks email free-flow, dll.

Tentang Klien:

Sebuah perusahaan yang memproduksi dan mendistribusikan bahan kimia.

Industri:

Manufaktur

Proses:

Pemrosesan Pesanan

Bagaimana Gleematic Membantu

Gleematic dilatih untuk mengenali dan mengekstrak data dari berbagai format Pesanan Pembelian (ketik teks tertulis, baik file PDF asli atau pindaian) menggunakan A.I. Ekstraksi Dokumen Cerdas.

Gleematic juga bisa membaca data dari Excel Order Form standar.

Gleematic dapat mengotomatiskan pembukaan email, mengunduh lampiran, mengekstrak data, memeriksa/validasi, dan akhirnya memasukkan data ke dalam sistem ERP.

Hasil

Degree of Robotization

Tingkat Robotisasi: 90% tugas diotomasi

ROI 5 Months

ROI: 5 bulan

Human Error Reduced

Tingkat Kesalahan Manusia Berkurang

Customized Instructions

Pengurangan Upaya Manual hingga 85%

Faster Processing

Waktu Pemrosesan Lebih Cepat: Pengurangan 65%

More Standardization

Lebih terstandarisasi

High Quality Improvement

Peningkatan Kualitas Tinggi ke Tingkat Kesalahan 0%

Reduce Financial Risk

Kurangi Risiko Keuangan

No Repetitive Administration

Tidak Ada Lagi Administrasi yang Berulang

book_image

Buku Panduan

Cognitive Automation:
Tips sukses untuk mengimplementasikannya

undraw_co_working

Dapatkan Konsultasi Gratis