Cognitive Automation

untuk Rekonsiliasi Bank

Mengurangi biaya operasional dan kesalahan secara bersamaan.

Deskripsi Masalah

Rekonsiliasi bank adalah proses penting, tetapi berapa lama waktu yang dibutuhkan bisnis untuk mengidentifikasi perbedaan antara data? Bisa memakan waktu berminggu-minggu atau bahkan berbulan-bulan. Dengan terus meningkatnya proses transaksi, klien harus mengatasi beberapa masalah, termasuk:

Proses Entri Data Lambat

Rekonsiliasi juga merupakan prosedur yang memakan waktu dan padat karya di banyak bisnis. Sampai transaksi dapat dibandingkan, mungkin diperlukan untuk memasuki sistem perbankan, mengunduh pernyataan, dan mengimpornya ke dalam sistem ERP. Namun, karena bank menggunakan format yang berbeda, pengguna harus menyelaraskan dan menstandardisasi file terlebih dahulu sebelum mengunggah, yang memakan waktu.

Kesalahan Manusia

Seluruh proses rekonsiliasi bank dikelola secara manual oleh tim klien. Proses manual untuk memvalidasi pembayaran, mencocokkan tanda terima kredit dan debit, dll menyebabkan banyak kesalahan dalam proses rekonsiliasi bank.

Tentang Klien:

M&P International Freights menawarkan layanan pengiriman barang internasional yang lengkap kepada importir dan eksportir secara global. Dengan jaringan mitra dan agen yang luas di seluruh dunia, M&P International Freights memindahkan barang di sepanjang rute, baik itu angkutan udara, angkutan laut atau transportasi.

Industri:

Logistik

Proses:

Rekonsiliasi Bank

Bagaimana Gleematic Membantu

Customized Instructions
Dalam kebutuhan klien, kami menyesuaikan serangkaian instruksi untuk diikuti oleh Gleematic.
Required Records
Gleematic mengekstrak catatan dan detail yang diperlukan, seperti file data bank dan file data terdaftar.
Automatic Excel
 
Detail yang diekstraksi secara otomatis diketik di Excel. Kemudian, ia menjalankan pencarian singkat untuk melihat apakah ada inkonsistensi.
Client Consent
Pengajuan diselesaikan dan perubahan ditutup setelah menerima persetujuan dari komite klien.
Corrected Mistakes
Gleematic memeriksa objek rekonsiliasi dan mengoreksi kesalahan.
Identify Anamalies
 
Data dibandingkan pada tahap transaksi untuk mengidentifikasi anomali.
Customized Instructions
Within client needs, we customized a set of instructions for Gleematic to follow.
Required Records
Gleematic extracted the required records and details, such as bank data files and registered data files.
Automatic Excel
The extracted details are automatically typed in Excel. Then, it ran a short search to see if there were any inconsistencies.
Client Consent
The submissions were finalized and changes were closed after receiving consent from the client committee.
Corrected Mistakes
Gleematic inspected the reconciling objects and corrected any mistakes.
Identify Anamalies
Data were compared at the transaction stage to identify any anomalies.

Gleematic dapat melakukan/mengotomatiskan tugas Rekonsiliasi Bank termasuk:

Hasil

Degree of Robotization

Tingkat Robotisasi: 90% tugas diotomasi

ROI 5 Months

ROI: 5 bulan

Human Error Reduced

Tingkat Kesalahan Manusia Berkurang

Customized Instructions

Pengurangan Upaya Manual hingga 85%

Faster Processing

Waktu Pemrosesan Lebih Cepat: Pengurangan 65%

More Standardization

Lebih terstandarisasi

High Quality Improvement

Peningkatan Kualitas Tinggi ke Tingkat Kesalahan 0%

Reduce Financial Risk

Kurangi Risiko Keuangan

No Repetitive Administration

Tidak Ada Lagi Administrasi yang Berulang

book_image

Buku Panduan

Cognitive Automation:
Tips sukses untuk mengimplementasikannya

undraw_co_working

Dapatkan Konsultasi Gratis

Hubungi Kami Untuk Demo Gratis!

Gleematic Contact Us Form