Studi Kasus Rekonsiliasi Bank - Gleematic A.I Indonesia

Cognitive Automation

untuk Rekonsiliasi Bank

Mengurangi biaya operasional dan kesalahan secara bersamaan.

Deskripsi Masalah

Rekonsiliasi bank adalah proses penting, tetapi berapa lama waktu yang dibutuhkan bisnis untuk mengidentifikasi perbedaan antara data? Bisa memakan waktu berminggu-minggu atau bahkan berbulan-bulan. Dengan terus meningkatnya proses transaksi, klien harus mengatasi beberapa masalah, termasuk:

Proses Entri Data Lambat

Rekonsiliasi juga merupakan prosedur yang memakan waktu dan padat karya di banyak bisnis. Sampai transaksi dapat dibandingkan, mungkin diperlukan untuk memasuki sistem perbankan, mengunduh pernyataan, dan mengimpornya ke dalam sistem ERP. Namun, karena bank menggunakan format yang berbeda, pengguna harus menyelaraskan dan menstandardisasi file terlebih dahulu sebelum mengunggah, yang memakan waktu.

Kesalahan Manusia

Seluruh proses rekonsiliasi bank dikelola secara manual oleh tim klien. Proses manual untuk memvalidasi pembayaran, mencocokkan tanda terima kredit dan debit, dll menyebabkan banyak kesalahan dalam proses rekonsiliasi bank.

Tentang Klien:

M&P International Freights menawarkan layanan pengiriman barang internasional yang lengkap kepada importir dan eksportir secara global. Dengan jaringan mitra dan agen yang luas di seluruh dunia, M&P International Freights memindahkan barang di sepanjang rute, baik itu angkutan udara, angkutan laut atau transportasi.

Industri:

Logistik

Proses:

Rekonsiliasi Bank

Bagaimana Gleematic Membantu

⟶

Dalam kebutuhan klien, kami menyesuaikan serangkaian instruksi untuk diikuti oleh Gleematic.

⟶

Gleematic mengekstrak catatan dan detail yang diperlukan, seperti file data bank dan file data terdaftar.

Detail yang diekstraksi secara otomatis diketik di Excel. Kemudian, ia menjalankan pencarian singkat untuk melihat apakah ada inkonsistensi.

↓

⟵

Pengajuan diselesaikan dan perubahan ditutup setelah menerima persetujuan dari komite klien.

⟵

Gleematic memeriksa objek rekonsiliasi dan mengoreksi kesalahan.

Data dibandingkan pada tahap transaksi untuk mengidentifikasi anomali.

↓

Within client needs, we customized a set of instructions for Gleematic to follow.

↓

Gleematic extracted the required records and details, such as bank data files and registered data files.

↓

The extracted details are automatically typed in Excel. Then, it ran a short search to see if there were any inconsistencies.

↓

The submissions were finalized and changes were closed after receiving consent from the client committee.

↓

Gleematic inspected the reconciling objects and corrected any mistakes.

⟵

Data were compared at the transaction stage to identify any anomalies.

Gleematic dapat melakukan/mengotomatiskan tugas Rekonsiliasi Bank termasuk:

Hasil

Buku Panduan

Cognitive Automation:
Tips sukses untuk mengimplementasikannya

Unduh Sekarang

Dapatkan Konsultasi Gratis

Mulai Sekarang